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萊陽:挖潛增效 創(chuàng)新提質

  為貫徹落實省、市公司的《關于開展“奔跑吧!有線客服人”——客服管理升級百日創(chuàng)優(yōu)活動的通知》要求,積極踐行“后臺服務前臺,前臺服務客戶,管理服務一線”

  的大客服理念。萊陽呂格莊營業(yè)部積極挖掘管理潛力,提升管理效能,開展以優(yōu)化服務,提升質量為主要內容的客服創(chuàng)優(yōu)活動,努力實現(xiàn)以客服提升促發(fā)展的目標。

  對照客服服務重點KPI考核指標,呂格莊營業(yè)部逐條逐項的查找問題并一一制定整改措施,確??己酥笜?00%達標。

  1、安裝完工及時率:做好工作的銜接,相互補臺。每天上班后客戶經理與營業(yè)員對接好工作流程,營業(yè)員當日需要辦理的業(yè)務,客戶經理要根據自己手里的工作,合理安排搭配好工作時間段;必須以客戶為主的服務理念;安裝完工后客戶經理及時反饋給營業(yè)員回填工單,營業(yè)員每天在辦理業(yè)務結束后自己要留有記錄,不斷地提醒每位客戶經理,以防客戶經理由于千頭萬緒的工作而造成工單回填超時,或完工后而未回填工單。

  2、維修完工及時率:每天下午下班后,營業(yè)員要及時查看BOSS系統(tǒng)的工單情況,聯(lián)系客戶經理詢問工單情況,同時也起到提醒的作用;如確實出現(xiàn)特殊情況,時限內客戶經理要跟用戶另行預約時間上門服務,這就需要BOSS操作員對工單進行延期,對延期的工單也要留有記錄;第二天對延期工單的用戶要第一時間為用戶去服務,以免造成回填工單超期。

  3、安裝、維修回訪客戶滿意度:以營業(yè)部主任為主,要及時掌握每天裝、維的數(shù)量,密切關注客戶經理的工作動態(tài),及時提醒、督促檢查每一名客戶經理的工作職責,警鐘長鳴、防微杜漸。同時加強學習培訓,使每一位客戶經理對各項服務制度、規(guī)范、標準的熟練掌握,為用戶提供精細化、標準化、人性化的服務,真正的提高服務水平。加大考核督查力度,每天客服工作常態(tài)化,通過系統(tǒng)查看各網格工單處理情況,發(fā)現(xiàn)問題和苗頭及時進行督促。